Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Mission principale : L'assistant administratif (F/H) a pour mission principale de renforcer les équipes dans les antennes de formation continue de l'université de Tours, pour des tâches administratives courantes Activités : RÉALISATION DES INSCRIPTIONS, DES TACHES ADMINISTRATIVES ET CONTRIBUTION A ORGANISER LES ACTIONS DE FORMATION : - Utilisation des logiciels internes : o Inscription des stagiaires sur APOGEE et édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires o Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d'assiduité sur la GED EDITIC o Saisie des clients sur FCA Manager - Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente - Création de trombinoscopes - Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des certificats de réalisation - Réalisation de courriers - Archivage et classement - Envoi de diplômes - Préparation des kits d'accueil - Préparation des dossiers stagiaires Position dans la structure : Poste rattaché à la Directrice Adjointe - Coordinatrice du Pôle gestion des formations Encadrement : NON Contraintes particulières : Déplacement sur 4 sites : - Service de Formation Continue- Université de TOURS[...]
